COORDONNATEUR/TRICE DE BUREAU – ADJOINT(E) ADMINISTRATIF/VE
Salaire : 45 000 $ à 55 000 $ (selon l’expérience)
Avantages sociaux : Assurance dentaire et médicale, vacances payées, congé payé pour la période des Fêtes (24 déc. au 1er janv.), 5 jours de congé de maladie payés par année
À PROPOS DE NOUS
Nous sommes un petit cabinet juridique, dynamique et axé sur un service à la clientèle exceptionnel ainsi que sur un environnement de travail collaboratif. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative bilingue, énergique, organisé et d’expérience, afin de soutenir notre pratique en croissance. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un milieu de travail rapide, apprécie la variété des tâches et souhaite contribuer au bon fonctionnement d’un bureau juridique.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Dans ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans les opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
- Offrir un soutien administratif aux adjointes juridiques et à l’avocate
- Gérer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation et les comptes fournisseurs
- Assister dans les dossiers de testaments et successions
- Soutenir les transactions immobilières
- Superviser les tâches de réception et l’administration générale du bureau
- Assurer la numérisation et la bonne organisation des dossiers
- Effectuer des tâches de tenue de livres légère
- Contribuer à l’amélioration continue de nos procédures internes
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Nous espérons que vous possédez :
- Une expérience en travail administratif de bureau, incluant une certaine tenue de livres
- Une excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Adobe
- Un atout : connaissance de Unity Accounting (ESI Law) et RealtiWeb (LawyerDoneDeal)
- D’excellentes aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail
- Une attitude proactive et le désir de simplifier et améliorer les procédures internes
- Une aisance avec la rétroaction — tant pour en donner que pour en recevoir
- Le bilinguisme (anglais/français) est requis
- Un permis de conduire valide en Ontario ainsi que votre propre voiture
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS
- Salaire concurrentiel (45 000 $–55 000 $)
- Avantages médicaux et dentaires
- Vacances payées
- Fermeture du bureau avec congé payé entre Noël et le Jour de l’An
- 5 jours de congé de maladie payés par année
- Activités de consolidation d’équipe (p. ex. : spa, jeux d’évasion, sorties d’équipe, etc.)
- Un environnement professionnel, bienveillant et collaboratif où votre contribution est valorisée
COMMENT POSTULER
Si cette opportunité vous intéresse, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à Kim Lanthier à l’adresse kim@reitanolaw.ca au plus tard le 18 mai 2026.
Merci de considérer un poste au sein de notre cabinet. Nous apprécions sincèrement votre temps et votre intérêt.